Oekraïnecrisis: 28 MIC-dashboards in gebruik in Nederland

We hadden het er al eens over in dit en ook dit nieuwsbericht: het MIC-dashboard. Dit systeem heeft zowel een dashboard- als een notificatiefunctie. Als dashboard is het systeem in staat om data te monitoren en informatie te tonen, terwijl de notificatiefunctie ervoor zorgt dat de functionaris voor wie dit van belang is automatisch een notificatie krijgt als een bepaalde grenswaarde in de data wordt overschreden.

Begin dit jaar zou er een pilot plaatsvinden waarbij de Calamiteitencoördinatoren van de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond met het MIC-dashboard aan de slag zouden gaan. De Oekraïnecrisis gooide echter roet in het eten. Naar aanleiding van het aantal Oekraïense vluchtelingen dat Nederland binnenkwam werd MIC gevraagd te helpen met de coördinatie van de vluchtelingenopvang in de regio’s Rotterdam-Rijnmond en Zuid-Holland Zuid. Daarom ontwikkelde MIC voor beide regio’s een operationeel dashboard waarop alle regionale opvanglocaties voor vluchtelingen, inclusief capaciteit en bezetting, te zien zijn. Inmiddels heeft ook de Veiligheidsregio Groningen zo’n operationeel dashboard.

Binnen de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond zijn naast het operationele dashboard tevens twee andere dashboards actief: een voor de gemeente Rotterdam, en een voor het RCVS (Regionaal Coördinatiecentrum Vluchtelingen Spreiding).

UNHCR en Takecarebnb

Daarnaast heeft MIC een datakoppeling met VN-vluchtelingenorganisatie UNHCR en Takecarebnb, een organisatie die vluchtelingen met Nederlandse gastgezinnen matcht. Voor de Veiligheidsregio’s Rotterdam-Rijnmond, Zuid-Holland Zuid en Groningen geldt dat deze cijfers in het operationeel dashboard worden getoond. Voor de overige veiligheidsregio’s en Vluchtelingenwerk Nederland zijn 23 aparte dashboards gemaakt die de cijfers van UNHCR en Takecarebnb eveneens volledig geautomatiseerd tonen.

Wat is er precies op deze dashboards te zien? Op basis van de UNHCR-cijfers wordt onder meer bijgehouden hoeveel vluchtelingen vanuit Oekraïne naar Nederland vluchten. Deze cijfers geven een beeld van de nog te verwachten vluchtelingenstroom. Op die manier komen veiligheidsregio’s in mindere mate voor verrassingen te staan en kunnen zij de nodige voorbereidingen treffen. De cijfers van Takecarebnb, onderdeel van het consortium RefugeeHomeNL, laten per gemeente onder meer zien hoeveel locaties er zijn gescreend, hoeveel bedden er geschikt zijn bevonden, hoeveel bedden bezet zijn en hoeveel locaties nog wachten op een screening. Enkel Vluchtelingenwerk Nederland krijgt een landelijk overzicht van deze informatie.